stratoai.pro // automations
◆ Línea · Workflows empaquetados

Automations

Flujos que corren solos, 24/7,
sin errores probabilísticos.
Automations es la línea de StratoAI que productiviza la automatización de workflows operativos. n8n self-hosted como motor base, Claude Code para generación de JSONs complejos, MCP servers para conectar APIs modernas. Flujos de N pasos predecibles que se ejecutan cada vez que pasa X — sin que un humano tenga que recordarlo, sin errores de interpretación, con logs auditables de cada paso.
Ver catálogo → Hablar de tu caso
Workflows universales
12 top-demanda
Sectores verticalizados
12 · 48+ flujos
Motor
n8n + Claude Code
Desde
€600 setup
Operador StratoAI vista trasera frente a monitor ultrawide con canvas visual de workflows automatizados: nodos abstractos conectados representando TRIGGER → PROCESS → ROUTER → ACTION → RESULT, múltiples flujos paralelos en cyan suave y gris, un nodo activo brillando en terracota indicando ejecución en curso. Monitor lateral con terminal de logs de ejecución, cuaderno con esquema de workflow dibujado a mano, taza FLOW DETERMINISM, libros técnicos Pragmatic Programmer y Workflow Engineering, monstera grande a la derecha, pared oscura con posters de blueprints de arquitectura, lámpara cálida acento terracota.
// 12 WORKFLOWS UNIVERSALES + 12 VERTICALIZADOS · MÁQUINA SILENCIOSA 24/7
// Criterio técnico · Cuándo Automations y cuándo Agentes

La pregunta correcta
no es "quiero IA".

La pregunta correcta es si el flujo que quieres automatizar requiere criterio interpretativo o son pasos predecibles. Si son pasos predecibles, un agente IA es exagerado, inestable y caro. Si requiere criterio, un workflow determinista falla en los casos edge. La mayoría de operaciones de negocio son de los primeros — y ahí brilla n8n.

◆
◆ Usa Automations cuando

El flujo es
predecible

Pasos conocidos · triggers claros · decisiones binarias

Los pasos son conocidos, los triggers claros, las decisiones binarias o basadas en reglas. Un workflow n8n es estable, auditable, con coste predecible (a menudo cero por ejecución), y no se desvía con el tiempo.

[ Casos típicos ]
  • Lead capturado → enriquecimiento → CRM → Slack → email bienvenida
  • Factura recibida → Drive → contabilidad → notificación
  • Reseña publicada → análisis de sentimiento → alerta si negativa
  • Pago Stripe → ticket QuickBooks → email cliente
  • Pedido HORECA → ERP → notificación transportista → tracking
Coste predecible · sin tokens LLM por ejecución (salvo nodos IA puntuales)
Para quién Operaciones de back-office, sales ops, finance ops, content ops, review ops — todo lo que se repite con criterio binario.
~
◆ Usa Agentes cuando

Hay criterio
interpretativo

Lenguaje natural · memoria · decisiones no pre-definibles

El flujo requiere entender lenguaje natural, negociar, decidir en casos que no se pueden pre-definir, mantener memoria conversacional, o actuar de forma autónoma sobre herramientas. Un workflow determinista se queda corto aquí.

[ Casos típicos ]
  • Responder conversación de cliente con criterio de marca y memoria
  • Cualificar lead interpretando qué busca realmente
  • Redactar respuesta a reseña adaptando tono por caso
  • Negociar horario de visita con propietario por WhatsApp
  • Interpretar pliego de licitación y sintetizar requisitos clave
Coste por tokens LLM · variable según volumen de conversación
Para quién Conversación, negociación, interpretación de documentos densos, cualquier flujo donde un humano tendría que pensar.
La verdad en 2026: un negocio maduro necesita las dos cosas. Automations para el 70% de flujos predecibles (más barato, más estable), Agentes IA para el 30% que requiere criterio real. StratoAI opera ambas líneas para que no tengas que elegir. Ver Agentes IA →
// Tabla canónica · Líneas técnicas StratoAI

Cómo se diferencian
Signals, Automations,
Agentes y MicroSaaS.

StratoAI opera cuatro líneas técnicas complementarias. Cada una resuelve un tipo de pregunta distinta. Esta tabla aparece idéntica en las cuatro páginas para que la diferenciación quede cristalina.

SignalsAutomationsAgentes IAMicroSaaS
Qué compras Inteligencia entregadaFlujos deterministasEmpleado digital autónomoProducto completo propio
Formato Informes + dashboards estáticosWorkflows en tu n8nAgente en tus canalesSoftware en tu dominio
Autonomía —Baja (triggers)Alta (24/7 con criterio)Total (corre solo)
Quién mantiene StratoAICliente + soporte StratoAIStratoAIStratoAI (cliente opera)
Duración típica 3–14 días / mensual3 días–4 semanas3–30 días6–16 semanas
Precio desde €1.800€600€800€5.500 build

Signals

Qué compras
Inteligencia entregada
Formato
Informes + dashboards estáticos
Autonomía
—
Quién mantiene
StratoAI
Duración típica
3–14 días / mensual
Precio desde
€1.800

Automations

Qué compras
Flujos deterministas
Formato
Workflows en tu n8n
Autonomía
Baja (triggers)
Quién mantiene
Cliente + soporte StratoAI
Duración típica
3 días–4 semanas
Precio desde
€600

Agentes IA

Qué compras
Empleado digital autónomo
Formato
Agente en tus canales
Autonomía
Alta (24/7 con criterio)
Quién mantiene
StratoAI
Duración típica
3–30 días
Precio desde
€800

MicroSaaS

Qué compras
Producto completo propio
Formato
Software en tu dominio
Autonomía
Total (corre solo)
Quién mantiene
StratoAI (cliente opera)
Duración típica
6–16 semanas
Precio desde
€5.500 build
Ver Signals →Ver Agentes IA →Ver MicroSaaS →
// Bloque 1 · Workflows universales más demandados

Los 12 workflows
que todos necesitan.

Funcionan en cualquier sector. Son lo que más se pide, lo que más impacto inmediato tiene, y lo que típicamente salva 10-40 horas de trabajo semanal al equipo. Cada tarjeta incluye precio base de setup y cuota de mantenimiento. El precio sube según integraciones custom y complejidad real del caso.

01
[ Lead & Sales Ops ]

Speed-to-Lead

Formulario capturado → enriquecimiento automático → CRM → Slack al SDR → follow-up en segundos. Reducción típica del tiempo de respuesta del 95%.

~15h/semana ahorradas en sales ops
Desde €850 setup + €80/mes mantenimiento
02
[ Email & Communications ]

AI Email Triage

Inbox clasificado por IA → auto-respuesta para casos rutinarios → draft en Slack para casos que requieren revisión humana. Elimina 1-2h diarias de gestión de correo.

~12h/semana recuperadas en bandeja
Desde €900 setup + €90/mes mantenimiento
03
[ Lead & Sales Ops ]

Lead Scraper Google Maps

Dado un sector + ciudad + radio, extrae businesses de Google Maps con emails, teléfonos y webs. Opcionalmente enriquecimiento con LinkedIn. Genera listas cualificadas para outreach B2B.

~10h/semana menos en prospección manual
Desde €700 setup + €60/mes mantenimiento
04
[ Review & Reputation ]

Review Request Automation

Trabajo terminado → petición de reseña → routing automático (cliente satisfecho → Google/TripAdvisor, insatisfecho → formulario interno con alerta). Multiplica volumen de reseñas 5-stars.

+300% reseñas en 60 días
Desde €650 setup + €60/mes mantenimiento
05
[ Finance & Billing ]

Invoice Dunning

Factura vencida → recordatorio educado a 3 días → firme a 10 → escalado a administración a 20 → Slack al owner si no hay pago a 30. Tono adecuado a cada cliente.

DSO −30/50% reducción de días de cobro
Desde €700 setup + €70/mes mantenimiento
06
[ Finance & Billing ]

Stripe → Accounting

Pago Stripe recibido → ticket automático en QuickBooks/Holded/Contasol → conciliación → email de factura al cliente. Elimina entrada manual de datos.

~8h/semana menos en finanzas
Desde €800 setup + €80/mes mantenimiento
07
[ Content & Social ]

Content Multiplier

1 blog post publicado → se adapta automáticamente a LinkedIn, Twitter/X, newsletter, YouTube short y carrusel Instagram. Con tono mantenido por IA.

~7h/semana recuperadas en content ops
Desde €900 setup + €100/mes mantenimiento
08
[ Operations & Data ]

Client Reporting Weekly

Datos de N canales (GA, ads, CRM, ventas) agregados cada semana → PDF o Sheet formateado → email al cliente los lunes. Reporting consistente sin fricción.

~6h/semana por cliente atendido
Desde €750 setup + €70/mes mantenimiento
09
[ Lead & Sales Ops ]

LinkedIn Outreach IA

Lista de prospectos → enriquecimiento con perfiles + empresa → generación de icebreaker personalizado con IA → carga en Instantly.ai o HeyReach lista para campaña. 10 horas de research en 10 minutos.

~20h/semana menos en outreach
Desde €1.100 setup + €120/mes mantenimiento
10
[ Email & Communications ]

Cold Email Personalizado

Lead cualificado → research automático de contexto (web, últimas noticias, posts recientes en LinkedIn) → email único generado por IA → envío desde Gmail/Outlook con tracking.

~12h/semana recuperadas en cold email
Desde €950 setup + €100/mes mantenimiento
11
[ Operations & Data ]

CRM Hygiene Weekly

Cada semana, workflow recorre el CRM detectando duplicados, leads muertos (sin actividad 6m+), campos vacíos críticos, datos inconsistentes. Sugiere acciones de limpieza y agenda follow-ups olvidados.

CRM saneado continuo · sin leads perdidos
Desde €750 setup + €75/mes mantenimiento
12
[ Operations & Data ]

Onboarding Estructurado

Cliente firma → workflow dispara secuencia: creación de accesos, asignación de team, setup de proyecto en ClickUp/Asana, welcome email, agenda kickoff, día-3 check-in, día-7 feature tour.

Retención +20% setup 90% más rápido
Desde €950 setup + €100/mes mantenimiento
// Bloque 2 · Workflows específicos por sector · 48 verticales

Cuando lo universal
no es suficiente.

Cada sector tiene flujos operativos específicos que no encajan en los 12 universales. Aquí los catalogamos por vertical. Son los workflows que StratoAI ha construido o puede construir con el criterio de negocio de cada sector. Precios orientativos porque la personalización sectorial añade variabilidad.

InmobiliarioArquitecturaHosteleríaRetailDistribuciónProveedoresLogísticaConsultoríaBodegasInmobiliario premiumClínicas privadasEcommerce D2C
Inmobiliario · agencias y promoción 4 workflows

Speed-to-Lead Inmobiliario

Lead entrante (formulario/Idealista/Fotocasa) → cualificación automática por presupuesto/zona/tipología → asignación a agente por zona → creación en CRM → primera respuesta en <60s.

5-7 días Desde €950 + €100/mes

Publicación Multi-Portal

Inmueble capturado en sistema → publicación automática en Idealista + Fotocasa + web propia + Facebook Marketplace + LinkedIn del agente. Fotos optimizadas y copy generado por IA por plataforma.

7-10 días Desde €1.200 + €100/mes

Nota Simple Automatizada

Cuando un inmueble entra en negociación, workflow solicita automáticamente nota simple al Registro, cobra al cliente, entrega en 24h con análisis IA de puntos críticos.

4-6 días Desde €850 + €80/mes

Postventa Inmobiliaria

Cierre de operación → documentación enviada → liquidación → email de bienvenida al nuevo propietario → recordatorio a 6 meses para reseña y referidos.

4-5 días Desde €700 + €60/mes
Arquitectura · estudios y proyectos 4 workflows

Gestor de Concursos

Pliego recibido → workflow lee PDF → extrae requisitos clave, fechas, criterios → compara con proyectos previos del estudio → genera brief interno para equipo con encaje evaluado.

7-10 días Desde €1.200 + €120/mes

Documentación Viva de Proyecto

Acta de reunión subida → IA extrae decisiones y tareas → asigna en ClickUp/Notion → actualiza checklist de proyecto → avisa a arquitecto responsable de cada tarea.

6-8 días Desde €900 + €100/mes

Newsletter Studio

Proyecto publicado en web → extracción automática de datos clave → generación de newsletter editorial → envío a base de clientes segmentada (particulares vs corporativos vs prensa).

5-7 días Desde €800 + €80/mes

Pipeline de Publicación

Obra terminada → fotos profesionales organizadas → ficha técnica redactada con IA → publicación simultánea en web propia, Divisare, ArchDaily, Instagram, LinkedIn del estudio.

7-10 días Desde €1.100 + €100/mes
Hostelería · restauración 5 workflows

Reservas + Memoria Cliente

Reserva entrante por WhatsApp/TheFork/web → IA verifica disponibilidad → cruza con histórico del cliente ("última vez alergia al gluten") → confirma → recordatorio 24h antes.

7-10 días Desde €1.100 + €120/mes

Gestión Automatizada de Reseñas

Reseña nueva detectada → análisis de sentimiento → si positiva, agradecimiento automático; si negativa, alerta al gerente con propuesta de respuesta en tono de marca.

5-7 días Desde €800 + €90/mes

Pedidos a Proveedores

Cada semana, workflow lee niveles de stock → cruza con histórico de consumo → genera pedidos a proveedores por WhatsApp → registra confirmaciones y plazos.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes

Análisis de Carta Vivo

Datos diarios del TPV → workflow calcula rotación y margen por plato → identifica platos problema cada semana → envía informe al chef con recomendaciones de carta.

7-10 días Desde €1.100 + €110/mes

Postventa Restaurant

Cliente sale del restaurante → workflow envía agradecimiento → a las 48h pide reseña → routing satisfecho/insatisfecho → recordatorio a 30 días para nueva visita.

4-6 días Desde €700 + €70/mes
Retail · tiendas físicas y franquicias 4 workflows

Stock Multi-Tienda

Sincronización automática de stock entre tiendas físicas, ecommerce y marketplaces. Reasignación cuando una tienda tiene exceso y otra falta. Alertas a responsables de compras.

10-14 días Desde €1.400 + €150/mes

Seguimiento Postventa Cross-Sell

Cliente compra → workflow programa secuencia: thank-you inmediato, review request a 7 días, cross-sell a 30 días con productos complementarios, reminder de recompra según histórico.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes

Reseñas Multi-Local

Franquicia con N tiendas → workflow recoge reseñas por local, genera ranking, agenda respuestas con tono de marca central, alerta al franquiciado si su local tiene caída de reputación.

7-10 días Desde €1.100 + €120/mes

Enriquecimiento de Catálogo

SKUs nuevos subidos → workflow busca fichas técnicas de proveedor → saca imágenes → genera copy SEO por producto → carga en Shopify/PrestaShop en minutos.

10-14 días Desde €1.500 + €130/mes
Distribución · canal HORECA 4 workflows

Pedidos Recurrentes HORECA

Cliente HORECA pide por WhatsApp → IA reconoce al cliente → carga último pedido → aplica reposiciones sugeridas → confirma → mete en ERP → envía confirmación con fecha de entrega.

10-14 días Desde €1.400 + €140/mes

Gestión de Impagados

Vencimiento detectado → recordatorio educado → escalado firme → aviso a administración → Slack al comercial si cliente sigue sin pagar. Tono ajustado por histórico de cada cliente.

5-7 días Desde €850 + €80/mes

Alertas de Quiebre de Stock

Workflow vigila niveles de almacén → predice quiebres según histórico de pedidos → avisa a compras con 7 días de margen → propone alternativas al comercial para clientes afectados.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes

Prospección por Nuevas Aperturas

Cuando abre nuevo restaurante o bar en zona objetivo (detección vía señales de Signals), workflow crea lead automático en CRM, agenda primera llamada, envía pack comercial por email.

7-10 días Desde €1.100 + €100/mes
Proveedores · industria B2B 4 workflows

Cotizador Automático

Consulta B2B recibida → workflow lee email/formulario → cualifica cliente (tamaño empresa, sector) → genera cotización orientativa desde catálogo → envía en 15 min.

10-14 días Desde €1.500 + €140/mes

RFP Response Accelerator

RFP recibido → workflow lee PDF → extrae requisitos → cruza con capacidades del proveedor → genera primera versión de respuesta comercial → alerta al equipo de preventa para revisar.

10-14 días Desde €1.600 + €150/mes

Seguimiento Leads Ferias

Tarjetas escaneadas en feria → workflow las digitaliza → cualifica por tamaño/sector → envía email personalizado de seguimiento en <24h → crea tareas para comercial.

5-7 días Desde €900 + €80/mes

Informe Comercial Semanal

Cada lunes, workflow agrega actividad comercial (CRM + ventas + pipeline) → genera dashboard + informe PDF → envía a dirección comercial con análisis IA.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes
Logística · supply chain 4 workflows

Seguimiento Multi-Transportista

Pedido enviado → workflow monitorea tracking de múltiples transportistas → detecta retrasos → avisa automáticamente al cliente final con tono adecuado → escala a ops si es crítico.

10-14 días Desde €1.500 + €150/mes

Búsqueda de Cargas Complementarias

Ruta planificada con hueco → workflow busca cargas en Teleroute/Wtransnet/otras bolsas → cualifica por precio/trayecto → propone al jefe de tráfico opciones rentables.

10-14 días Desde €1.500 + €140/mes

Gestión de Incidencias Auditable

Incidencia detectada → workflow crea log → redacta comunicación a cliente → asigna responsable interno → mantiene histórico auditable para reclamaciones y mejora continua.

7-10 días Desde €1.200 + €120/mes

Documentación Aduanera

Factura internacional recibida → workflow extrae datos → genera DUA preliminar → cruza aranceles actualizados → alerta de documentación faltante antes del despacho.

10-14 días Desde €1.600 + €150/mes
Consultoría · servicios profesionales 4 workflows

Gestor de Propuestas

Brief de cliente → workflow genera primera versión de propuesta comercial con estructura + precios de benchmark + diferenciales → equipo revisa y ajusta → envío con tracking.

7-10 días Desde €1.100 + €110/mes

Minutas y Tareas

Transcripción de reunión subida → IA extrae decisiones, tareas, owners y deadlines → asigna en herramienta de proyectos → envía minuta a asistentes → recordatorios automáticos.

5-7 días Desde €850 + €90/mes

Cualificador de Consultas

Lead entrante (LinkedIn/email/web) → workflow cualifica con IA → responde en <1h con material relevante → agenda Contact Call si procede → escala al socio con contexto completo.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes

Reporting Automatizado a Cliente

Cada mes, workflow agrega actividad por cliente → genera informe estructurado → envía al cliente con enlaces a entregables → recordatorio interno para seguimiento comercial.

5-7 días Desde €850 + €80/mes
Bodegas · enoturismo 4 workflows

Reservas de Enoturismo

Reserva web/WhatsApp/TheFork → workflow confirma disponibilidad → cobra señal → envía confirmación con detalles prácticos → recordatorio 48h antes → postvisita con enlace a tienda online.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes

Gestión Club de Vinos

Suscripción captada → workflow crea cliente en CRM → programa envíos trimestrales → genera fichas de cata personalizadas por IA → gestiona renovaciones y cambios de preferencia.

10-14 días Desde €1.400 + €130/mes

Alertas de Punteos

Crítico relevante publica sobre tu vino → workflow detecta la mención → alerta al director de marketing → genera template de comunicación para redes y clientes premium.

5-7 días Desde €850 + €80/mes

Reseñas Multi-Plataforma

Reseñas de enoturismo (TripAdvisor, Google, blogs) detectadas → análisis de sentimiento → respuestas generadas con tono de marca → reporting mensual al director.

5-7 días Desde €800 + €80/mes
Inmobiliario premium · gestores patrimoniales 3 workflows

Reporting a Propietarios

Cada mes, workflow agrega estado de activos (alquileres, vencimientos, incidentes, mantenimiento) → genera informe personalizado por propietario → envía con tono profesional acordado.

10-14 días Desde €1.500 + €150/mes

Gestión de Vencimientos Contractuales

Workflow monitorea vencimientos (seguros, contratos de alquiler, IBI, revisiones) → alerta con 30/60/90 días → genera draft de renovación → agenda renegociación si aplica.

7-10 días Desde €1.100 + €110/mes

Captación Off-Market Coordinada

Señal de oportunidad detectada (de Signals Off-Market Radar) → workflow genera dossier inicial → asigna al agente senior → agenda primer contacto con propietario.

7-10 días Desde €1.200 + €120/mes
Clínicas privadas · salud 4 workflows

Cualificación + Agenda por WhatsApp

Paciente contacta por WhatsApp → IA cualifica (primera visita/tratamiento/urgencia) → ofrece huecos reales de agenda → confirma → crea ficha en gestor clínico → recordatorio 24h antes.

10-14 días Desde €1.500 + €150/mes

Seguimiento Postoperatorio

Tratamiento registrado → workflow dispara secuencia: check-in 24h, seguimiento 7 días, reseña a 14 días, recordatorio revisión a 6 meses. Todo con tono clínico profesional.

7-10 días Desde €1.100 + €110/mes

Recordatorios de Revisión

Workflow monitorea pacientes sin actividad reciente según protocolo clínico → envía recordatorio personalizado por tratamiento (ortodoncia, limpieza dental, revisión estética).

5-7 días Desde €900 + €80/mes

Gestión de Reseñas Clínica

Reseña detectada (Google/Doctoralia) → análisis → respuesta generada con tono médico profesional → alerta a dirección si reseña crítica requiere actuación.

5-7 días Desde €850 + €90/mes
Ecommerce D2C · marcas maduras 4 workflows

Recuperación de Carrito Inteligente

Carrito abandonado → workflow analiza motivo probable (precio, envío, duda) → secuencia personalizada de recuperación con IA → descuento contextual si procede.

7-10 días Desde €1.100 + €120/mes

Postventa + Cross-Sell

Pedido entregado → workflow envía seguimiento → review request → recomendaciones cruzadas basadas en IA → recordatorio de recompra según ciclo de producto.

7-10 días Desde €1.000 + €100/mes

Enriquecimiento de Catálogo

Productos nuevos → workflow genera fichas SEO con IA → traduce a mercados activos → optimiza imágenes → carga en Shopify con metadata completa.

10-14 días Desde €1.400 + €130/mes

Sync Ecommerce + ERP + Marketing

Sincronización Shopify ↔ ERP ↔ Klaviyo ↔ CRM. Cliente compra en cualquier punto, el estado se actualiza en todos. Segmentaciones de marketing siempre actuales.

10-14 días Desde €1.500 + €150/mes
// Bloque 3 · Matriz de compatibilidad

Qué workflows universales
encajan en tu sector.

Filtra por tu sector para ver qué workflows universales tienen sentido inmediato. Los workflows específicos de tu vertical están arriba en el Bloque 2.

Workflow InmoArqHostelRetailHORECAB2BLogísConsBodegasInmo PremClínicasEcom D2C
01 · Speed-to-Lead + + — + + + — + + + + +
02 · AI Email Triage + + + + + + + + + + + +
03 · Lead Scraper Google Maps + — — — + + — + — + — —
04 · Review Request Automation — — + + — — — + + — + +
05 · Invoice Dunning + + + + + + + + + + + +
06 · Stripe → Accounting — + — + + + + + — — + +
07 · Content Multiplier + + + + — + — + + + + +
08 · Client Reporting Weekly — + — — — + + + — + — —
09 · LinkedIn Outreach IA + + — — + + + + — + — —
10 · Cold Email Personalizado + + — — + + + + + + — —
11 · CRM Hygiene Weekly + + — + + + — + + + + +
12 · Onboarding Estructurado — + — — — + — + — — + +
01 Speed-to-Lead —
02 AI Email Triage —
03 Lead Scraper Google Maps —
04 Review Request Automation —
05 Invoice Dunning —
06 Stripe → Accounting —
07 Content Multiplier —
08 Client Reporting Weekly —
09 LinkedIn Outreach IA —
10 Cold Email Personalizado —
11 CRM Hygiene Weekly —
12 Onboarding Estructurado —
// Taxonomía · 7 familias de automatización

Las 7 familias
donde todo encaja.

Todo workflow StratoAI Automations pertenece a una de estas 7 familias. Si tu caso no está en el catálogo, probablemente cae en una de ellas y lo podemos construir.

01 ●●●

Lead & Sales Ops

Captación, enriquecimiento, cualificación, asignación, outreach, scoring. Todo el ciclo de lead hasta que es un comercial hablando con cliente.

02 ●●●

Email & Communications

Triage IA de inbox, auto-respuestas, cold email personalizado, secuencias inteligentes, routing por prioridad.

03 ●●○

Finance & Billing

Pagos Stripe/QuickBooks, reconciliación, cobro de impagados, generación automática de facturas, reducción DSO.

04 ●●○

Content & Social

Multiplicación de contenido entre canales, blog → newsletter → LinkedIn → Twitter → YouTube, AI video ads, programación de redes.

05 ●●○

Review & Reputation

Auto-request de reseñas, routing satisfecho/insatisfecho, respuesta con IA, social proof loops, monitorización multi-plataforma.

06 ●○○

Operations & Data

Backups, reporting a cliente, onboarding estructurado, CRM hygiene, sincronización multi-sistema, dashboards operativos.

07 ●○○

DevOps & Technical

CI/CD, PRs automáticos desde commits, code review con IA, database sync, monitoring + alertas técnicas.

// Cómo se contratan

Tres modalidades.
Misma calidad, distinto alcance.

◆ Workflow puntual
1
Single Workflow

Un workflow cerrado, implementado, documentado y con monitoreo 30 días. Para resolver un dolor operativo concreto sin compromiso ampliado.

Desde €600 setup único + €60-120/mes hosting y mantenimiento
Para quien tiene un flujo específico y claro. 3-10 días de implementación.
◆ Más contratado
5-8
Workflow Bundle Sectorial

5-8 workflows coordinados para el sector del cliente. Diseñados para cubrir la columna vertebral operativa del negocio. Dashboard de monitoreo central incluido.

Desde €3.200 setup + €250-400/mes · 2-4 semanas
Para quien quiere un cambio operativo estructural en 1 mes, no workflows sueltos.
◆ Servicio continuo
∞
Operations Retainer

8h/mes dedicadas a automations: nuevos workflows según surjan, mantenimiento, ajuste y monitoreo de todo lo implementado. Más ligero que Growth Retainer, enfocado solo aquí.

Desde €1.500/mes mín. 6 meses · 8h mensuales
Para quien quiere crecer su ecosistema de workflows mes a mes sin picos de consultoría.
Si ya tienes Growth Retainer con StratoAI, los workflows se pueden construir dentro de las 20h mensuales sin recargo adicional. Ver Growth Retainer →
// Cómo construimos un workflow

Cinco fases de claridad.

01
Día 1

Discovery

Call de 60 min. Mapeo del flujo actual paso a paso. Identificación de triggers, herramientas implicadas, casos edge, criterios de éxito. Entregable: propuesta escrita con scope cerrado en 48h.

02
Día 2-4

Design

Diseño del workflow en diagrama. Elección de nodos n8n, definición de MCP servers, estrategia de manejo de errores y reintentos. Revisión con cliente antes de codificar.

03
Día 4-8

Build

Construcción con Claude Code generando JSON n8n + ajuste manual. Integraciones con APIs reales. Testing en datos reales del cliente en entorno controlado.

04
Día 8-10

Deploy

Despliegue en n8n self-hosted del cliente o gestionado por StratoAI. Monitoreo inicial, ajustes finos, documentación operativa entregada al equipo del cliente.

05
Mes 1 en adelante

Operate

Mantenimiento mensual: monitoreo de ejecuciones, ajuste si cambia una API, evolución según nuevos casos. Cliente tiene acceso a logs auditables de cada ejecución.

[ Por qué StratoAI ]

StratoAI es una firma cross-industry de implementación de IA. Cartera activa con clientes de inmobiliario, franquicias de retail especializado, cadenas de restauración (con foco IA, no consultoría gastronómica), arquitectura, distribución B2B, clínicas privadas y ecommerce D2C. Stack real en producción: Claude Code, n8n, agentes operando 24/7, no demos ni slides.

Caso real anonimizado por NDA: Concesión portuaria — diagnóstico, plan de negocio, identidad, renders y web entregados en 15 días, presentado cinco días antes del deadline de la concesión. Ejecutado con Focus Sprint™, la metodología insignia.

// FAQ · Automations

Preguntas que se repiten.

Si tu duda no está aquí, escríbeme directamente. Respondo personalmente en horario laborable.

¿Por qué n8n y no Zapier o Make?
n8n es self-hostable (control total de datos y coste), fair-code open source (sin vendor lock-in), con más flexibilidad para lógica compleja y AI nodes. Zapier es excelente para workflows simples pero escala mal en coste. Make tiene similitudes con n8n pero menos extensible. Para operaciones serias, n8n es la elección 2026.
¿Se instala en mi infraestructura o en la vuestra?
Ambas opciones son viables. Lo habitual es n8n self-hosted en un VPS dedicado gestionado por StratoAI (€10-30/mes de hosting, coste predecible, logs propios, cero vendor lock-in). Si prefieres tener n8n en tu propia infraestructura, también se puede — te lo instalamos y configuramos nosotros.
¿Qué pasa si una API externa cambia y rompe mi workflow?
En el mantenimiento mensual se monitoriza cada workflow. Si una API cambia, ajustamos sin coste adicional dentro de la cuota mensual. Si el cambio es brutal (API discontinuada), te avisamos y proponemos reemplazo. Tenemos stack redundante en las familias más críticas.
¿Puedo importar workflows ya existentes de n8n.io al setup?
Sí. Hay más de 8.000 templates públicos de n8n. Muchos clientes quieren partir de un template y adaptarlo. Forma parte del servicio adaptarlos a tu caso real, no solo implementarlos tal cual.
¿Qué coste tiene la ejecución de un workflow?
n8n es gratuito en sí mismo. El coste real es: (a) hosting del servidor n8n (€10-30/mes incluido en mantenimiento), (b) tokens LLM si el workflow usa IA (facturado al coste con margen mínimo), (c) costes de APIs externas si las hay (pagados por el cliente según proveedor).
¿Puedo ver lo que hace cada workflow?
Sí. n8n tiene logs detallados de cada ejecución con todos los datos de entrada y salida en cada paso. El cliente tiene acceso al panel n8n con su usuario para consultar en cualquier momento. Transparencia total.
¿Cuántos workflows puedo tener corriendo al mismo tiempo?
Depende del VPS. Un servidor estándar maneja cientos de workflows con miles de ejecuciones diarias sin problema. Si el volumen escala, se amplía la infraestructura con coste proporcional.
¿Qué pasa si quiero migrar a otro proveedor en el futuro?
Todos los workflows están en JSON n8n estándar. Son portables a cualquier instalación n8n del mundo. Entregamos toda la documentación, credenciales y código. La migración es trivial técnicamente.
¿Los workflows pueden integrarse con Agentes IA?
Sí. Muchos workflows complejos combinan pasos deterministas (Automations) con pasos de criterio (Agentes IA a través de nodos LLM). El nodo AI Agent de n8n conecta directamente con Claude, GPT o Gemini.
¿Qué pasa en vacaciones o periodos sin supervisión?
Los workflows corren 24/7 sin supervisión humana. Si uno falla, se envía alerta automática (Slack/email). En los retainers tienes canales prioritarios de escalado. Para picos críticos (Black Friday, cierre fiscal, apertura de plazo) se puede pactar supervisión reforzada.

¿Qué flujo estás
ejecutando a mano
que no deberías?

Agenda 15 minutos y repasamos tus procesos repetitivos. Te digo cuáles son automatizables con impacto inmediato, cuáles requieren agente IA en vez de workflow, y cuáles es mejor dejar como están. Sin vender nada que no tenga sentido.

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Modelos que evaluamos · proveedores que operamos

Stack frontera + open-weight · benchmark continuo · sin sesgo de vendor

¿Hablamos? Respondo personalmente John Guerrero · fundador StratoAI